![]() instelling voor interculturele psychiatrische en psychosociale hulpverlening AanmeldenWie zijn wij?De medewerkersPrivacyPrivacyverklaringKlachtenCliëntenraadKwaliteitsstatuutAlgemene leveringsvoorwaarden GGZBehandelingenContactVerwijzers |
![]() |
![]() PrivacyverklaringAls instelling hechten wij veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens, zoals bedoeld in de Algemene verordering gegevensbescherming (Avg). De AVG is sinds 25 mei 2018 van toepassing en vervangt daarmee de Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp).
Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Wij houden ons in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:
Als instelling zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van onze privacyverklaring, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via de contactgegevens onder aan deze pagina.
Verwerking van persoonsgegevens van leveranciers Persoonsgegevens van leveranciers worden door ons verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):
Grondslag voor deze persoonsgegevens is:
Voor de bovenstaande doelstelling(en) kunnen wij de volgende persoonsgegevens van u vragen: ● Voornaam ●Tussenvoegsel ● Achternaam ● Adres ● Postcode ● Plaats ● (Zakelijk) Telefoonnummer ● (Zakelijk) E-mailadres ● Geslacht
Uw persoonsgegevens worden door ons opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:
Verwerking van persoonsgegevens van cliënten Persoonsgegevens van cliënten worden door ons verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):
Grondslag voor deze persoonsgegevens is:
Voor de bovenstaande doelstelling(en) kunnen wij de volgende persoonsgegevens van u vragen: ● Naam ● E-mailadres ● Huisartsgegevens ● Voorletter ● Telefoonnummer ● Apotheekgegevens ● Tussenvoegsel ● Opleiding ● Kopie geldig legitimatiebewijs (rijbewijs, paspoort) ● Adres ● Leefsituatie ● Kopie verwijsbrief ● Postcode ● Werk ● Plaats ● Opleidingsniveau ● Geslacht ● Beroep ● Geboortedatum ● Gegevens over de gezondheid ● BSN ● Zorgverzekeraar en polisnummer
Uw persoonsgegevens worden door ons opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode, die daar wettelijk voor geldt:
Verwerking van persoonsgegevens van medewerkers Persoonsgegevens van medewerkers worden door ons verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en): • Uitvoering geven aan de arbeidsovereenkomst Grondslag voor deze persoonsgegevens is: • De arbeidsovereenkomst
Voor de bovenstaande doelstelling(en) kunnen wij de volgende persoonsgegevens van u vragen: ● Voornaam ● Tussenvoegsel ● Achternaam ● Telefoonnummer ● Adres ● Postcode en plaats ● E-mailadres ● Geboortedatum en –plaats ● Salarisgegevens ● BSN ● Kopie geldig legitimatiebewijs (rijbewijs, paspoort) ● Bankgegevens ● Diploma’s ● Verklaring omtrent het gedrag ● Formulier opgaaf gegevens voor de loonheffingen
Uw persoonsgegevens worden door ons opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode: • Gedurende de periode dat men een arbeidsovereenkomst heeft en daarna alleen in de financiële administratie
Verstrekking aan derden en verwerkers Wij kunnen voor het verwerken van persoonsgegevens dienstverleners (verwerkers) inschakelen die uitsluitend volgens onze instructies persoonsgegevens verwerken. U kunt hierbij denken aan verwerkers voor: • Het verzorgen van de onderhoud van de website www.osperon.nl • Het verzorgen van de (financiële) administratie • Het leveren van (anonieme) statistieke gegevens aan SBG • Het declareren van zorgkosten bij de zorgverzekeraar • De salarisadministratie en verzekeringen van medewerkers
Wij sluiten met verwerkers een verwerkersovereenkomst die voldoet aan de eisen die de Algemene verordening gegevensbescherming (Avg) daaraan stelt. Wij maken hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen. Wij geven nooit persoonsgegevens door aan partijen waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Ook delen wij geen persoonsgegevens met derden voor commerciële doeleinden. Wij kunnen persoonsgegevens delen met derden indien u ons hier schriftelijk toestemming voor geeft.
Buiten de EU Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EU.
Bewaren van gegevens Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist. Wij hanteren in beginsel de volgende bewaartermijnen:
Beveiliging Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen: • Alle personen die namens Osperon van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan • We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen • We pseudonimiseren en zorgen voor de encryptie van persoonsgegevens als daar aanleiding toe is • Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten • We testen en evalueren regelmatig onze maatregelen Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van uw persoonsgegevens.
Rechten omtrent uw gegevens U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegeven welke wij van u ontvangen hebben. Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers. Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een andere partij. Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken. Mogen wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van een door u gegeven toestemming hiertoe, dan heeft u altijd het recht deze toestemming in te trekken.
Wijzigingen privacyverklaring Wij kunnen deze privacyverklaring altijd wijzigen. Wij raden u daarom aan regelmatig de privacyverklaring op onze website te raadplegen, zodat u bekend bent met eventuele wijzigingen. Een actuele versie van de privacyverklaring wordt op deze pagina gepubliceerd.
Klachten Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u hierover contact met ons op te nemen via info@osperon.nl. Wij proberen samen met u de klacht naar tevredenheid op te lossen. Komen wij er samen met u niet uit dan vinden wij dit natuurlijk erg vervelend. U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.
Vragen Als u naar aanleiding van onze privacyverklaring nog vragen of opmerkingen heeft neem dan contact met ons op!
Contactgegevens Osperon B.V. Ketelaarskampweg 9 5222 AL ’s-Hertogenbosch 073-8515703
|